La gestion du temps

Objectifs

  • - Analyser et comprendre les facteurs parasitant la gestion du temps
  • - Faire face aux situations stressantes par des méthodes et outils d’organisation
  • - S’approprier des outils personnels et efficaces d’organisation
  • - Analyser son comportement et savoir prendre du recul par rapport à son organisation et à son rapport au temps

Contenu

  • Identifier les principales lois relatives à la gestion du temps :

  • La loi de Pareto
  • La loi de Parkinson
  • Le phénomène de la courbe d’attention
  • Les rythmes circadiens
  • Les notions de « monochromie » et de « polychromie »

  • Modéliser ses pratiques quant à la gestion du temps :

  • La structuration de la journée de travail
  • Les séquencements et enchaînements des tâches
  • Les différents types d’activités
  • La hiérarchisation des priorités
  • Identifier les niveaux des tâches à réaliser

  • Organiser son temps de travail :

  • Le tableau de bord individuel
  • Programmer le répétitif et les plages de travail interpersonnel
  • Planifier l’exceptionnel et le personnel
  • Intégrer l’imprévu, l’urgence
  • Alterner les tâches en fonction de leur niveau
  • Répartir les tâches en fonction de leur rythme circadien

  • Identifier les facteurs de parasitage :
  • Comprendre ce qui limite l’efficacité dans l’organisation et la gestion du temps de travail
  • Leurs impacts sur le stress
  • Maitriser les effets du stress
  • Utiliser les outils de l’organisation efficace du travail pour gagner du temps et diminuer son stress

Pré-requis

Personnel concerné

Moyens pédagogiques

Stratégie pédagogique variée incluant des apports conceptuels, des cas pratiques, des analyses de pratiques

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Un dispositif d’évaluation formative des acquis au service de l’apprentissage des apprenants et de la vérification de la bonne atteinte des objectifs de formation par ces derniers.

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